PROMAN W^®

Es werden nicht nur die Routinen eines Zuwendungsgebers abgebildet — PROMAN W^® ist so flexibel gestaltet, dass es alle wichtigen Förderarten abbilden kann. Die Kalkulationsschemata der Bundes- und Landesministerien sowie die Formulare für Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise sind enthalten.

Abrechnungseinheit = Projekt

Folgende Bearbeitungsschritte eines Projektes können realisiert werden, wobei unter einem Projekt eine Abrechnungseinheit verstanden wird: Entwurf des Projektes (Skizze), Antragstellung, Abwicklung des Projektes — inhaltlich und administrativ (Zahlungsanforderungen, Zwischennachweise, Erfüllung von Auflagen, Terminkontrolle usw.) — und Abrechnung des Projektes.

Planung

• Erfassung bereits der Projektskizzen
• Aufteilung in Teilprojekte
• Terminüberwachung (z. B. Meilensteine, Berichte, Mittelanforderung)
• Kalkulation wahlweise bottom up oder top down
• Personal-, Kosten- und Einsatzplanung
• Sachkosten, Investitionen, Liquidität
• beliebig überjährige Zeiträume

Bei der Finanzplanung kann neben der Top-Down- auch die Bottom-Up-Methode gewählt werden, mit Planungsfenstern für Personalplanung, FuE-Fremdleistungen, Reisekosten, vorhabenspezifische und sonstige Abschreibungen sowie freie Planung.

Projekte

• automatische Antragsformular-Erstellung
• individuelle Kalkulationsschemata für Eigen- und Drittmittelprojekte
• Gesamt-, Jahres- und Teilfinanzierungspläne
• Erstellung von Mittelanforderungen nach der Bewilligung und von Verwendungsnachweisen nach der Beendigung

Einzigartig: PROMAN W^® erzeugt automatisch easy-Dateien für die Beantragung von Fördermitteln des Bundes — und übernimmt die Daten aus easy natürlich problemlos.

Mittelbewirtschaftung

• Gesamtdarstellung von institutioneller und Drittmittelfinanzierung
• permanenter Soll-/Ist-Vergleich: Budget / Vorbindung / Festlegung / Buchung / Zahlung / verfügbare Mittel / Kassenreste
• Übernahme der Daten aus Finanz- und Personalbuchhaltung, Anforderungs- und Bestellwesen
• Verfolgung bis auf Buchungssatzebene
• Umwidmung innerhalb von Deckungsringen, Sperre von Mitteln, Anzeige von Kapazitäten, Warnhinweise bei Überschreitungen

Auswertungen

• separates Auswertemodul
• frei gestaltbare, formulierte Standardlisten
• grafische Darstellungen
• Grundlagen für das Controlling

Personal und Tarife

• Änderung von Berechnungsgrundlagen durch einfache Faktorenanpassung (z. B. Tarifänderung, Änderung des Steuersatzes)
• Zugriff auch über das Internet durch einen Web-Server — auf Dienstreise? Kein Problem: PROMAN-Web liefert Ihnen, was Sie brauchen
• grafische Darstellung der Arbeitseinsatzplanung für Projektmitarbeiter auf einzelne Kostenträger

Mehr Transparenz

Die Mittelüberwachung kann auf den Ebenen Konto, BAB-Zeile (Summe mehrerer Konten), eingegangene Verpflichtungen, Buchungen und Zahlungen erfolgen — wahlweise für das laufende Geschäftsjahr oder überjährig für die Laufzeit des Projektes. Für die Auswertung können neben dem vom Geldgeber geforderten Abrechnungsbogen beliebige Auswerte-BABs definiert und jedem Projekt zugeordnet werden; zwei Verdichtungsstufen sorgen für einen schnellen Überblick.

Systemunabhängig

Mit PROMAN W^® wurde ein Business-Intelligence-Tool entwickelt, das vorhandene Systeme oder Module wie Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft oder Anlagenbuchhaltung auswertet und so aufbereitet, dass für den Endanwender ein Mehrwert entsteht. Dazu wird das System voll in die betriebswirtschaftliche Umgebung integriert — egal, wie Ihr FiBu-System heißt, PROMAN passt sich an. Jeder Projektleiter hat den tagesaktuellen Zugriff auf die Budgeterfüllung seines Projektes, und alle Kosten sind bis auf die Ebene eines einzelnen Buchungssatzes nachvollziehbar.