Produkt · Geschichte
easy
Elektronisches Antragsverarbeitungs-System für Mittel aus Grantagenturen, das in Deutschland zum Standard für die Antragstellung bei Projektträgern wurde.
Über das Produkt
easy (Elektronisches Antrags- bzw. Angebots-System) ist ein System, das die Verarbeitung und Antragstellung bei den Projektträgern in Deutschland unterstützt.
Ende 1997 veröffentlichte das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) eine Ausschreibung für die Entwicklung eines elektronischen Systems, das die elektronische Antragstellung bei den Projektträgern unterstützt. Sieger der Ausschreibung wurde ein Konsortium aus drei Partnern: dem Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung (IFW e.V.) Dresden, dem Lehrstuhl für Informatik und Automatisierung der Technischen Universität Bratislava (KAIA MtF) und unserer Firma MMS Softec. Die Anforderungen und die Funktionalität wurden vom Ministerium detailliert definiert; Ziel war es, ein einheitliches Instrument zu entwickeln, das allen Bewerbern zur Verfügung steht.
In unserem Angebot wurden nützliche Zusatzfunktionen vorgesehen, etwa automatische Kalkulation, umfangreiche Plausibilitätsprüfung, Online-Hilfe und weitere. Aufgrund dieses Angebotes erhielt unsere Gruppe in direkter Konfrontation mit renommierten deutschen Unternehmen den Zuschlag. Die Realisierung war so erfolgreich, dass dieses System bis heute von vielen Projektträgern übernommen wurde.
Die Hauptvorteile des Systems:
- der Antrag wird schneller verarbeitet
- der Antrag wird transparent
- der Antrag wird fehlerfrei
- der Antrag wird vollständig
Bei der Systementwicklung wurde Wert auf Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit gelegt. Es wurden spezifische easy-Versionen für die verschiedenen Antragsformulare verschiedener Ministerien entwickelt (z. B. BMBF, BMWi, BMVEL).
Screenshots
Beispiele der Formulare im System easy.
Werden am Rechner mit easy alle notwendigen Positionen eingetragen, kann ein Antrag gedruckt werden. Beim Druck wird der Antrag kodiert und mit einem Strichcode ergänzt; die erstellte Datei trägt denselben Namen wie der Strichcode, womit gewährleistet ist, dass die Datei mit dem Ausdruck identisch ist. Der Antragsteller sendet die kodierte Datei und den unterzeichneten Antrag an den Projektträger.
Das easy-System ist eigenständig und kann aus dem Internet bezogen werden. Benutzer des Produktes PROMAN W® können easy integrieren, womit eine lückenlose Bearbeitung des Vorhabens gewährleistet wird. Über eine Schnittstelle lassen sich Daten aus vorhandenen Systemen für die Projektverwaltung (SIGMA) einlesen, was mögliche Fehlerquellen reduziert und die Arbeit wesentlich beschleunigt.
Die easy-Applikationen wurden in der Umgebung Borland Delphi und Kylix mit 32-bit-Architektur realisiert und sind unter Windows 95, 98, NT 4.0, 2000, XP, Vista und Linux lauffähig. Die BMBF-Formularanträge wurden später um weitere Ministerien und deutsche Projektträger erweitert.
Download
Für Interessenten stehen die easy-Formulare (AZK, AZA, AAK, AAA, AZV) frei auf dem Förderportal des Bundes zur Verfügung.
Zu foerderportal.bund.de →Geht es um die Antragstellung für Fördermittel?
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